RECIBÍ LOS SACRAMENTOS, PERO NO ME APARECE EL DOCUMENTO, ¿QUÉ HAGO?

Con alguna frecuencia a los despachos parroquiales o la Curia Diocesana llaman o se acercan personas con esta pregunta, ¿Qué hago que no me aparece el documento de mi bautismo o del matrimonio u otro sacramento? Para responder a esta pregunta tendremos en cuenta que: 1. El sacramento si fue celebrado de acuerdo a las disposiciones canónicas y litúrgicas, es válido aunque no exista el documento que lo haga constar, 2. La constancia que se expide por la celebración de los sacramentos es para fines eclesiásticos y que aunque no existan no afectan la identidad de las personas, pues de la identificación de las personas y de certificar su Estado de vida o
muerte en Colombia se encarga exclusivamente la Registraduría Nacional del Estado Civil, 3. En todos los casos, el párroco del lugar debe indicarle de acuerdo a las normas diocesanas, cuáles son los trámites a seguir para obtener una constancia de la celebración del sacramento, 4. Cuando quien recibió un sacramento es difunto, dicha constancia ya no es necesaria, a no ser que haya
un  legítimo interés, no es legítimo interés  pretender una constancia para demostrar parentesco, a no ser que se trate de un sacramento celebrado antes de 1938.

A CONTINUACIÓN ALGUNAS INDICACIONES A SEGUIR EN CADA CASO:

Téngase en cuenta que a veces los casos sobrepasan la realidad, por eso es mejor siempre llamar a la parroquia o a la Curia Diocesana, en horarios de oficina, (Tel. 2390260) para clarificar la situación. En todo caso, el párroco o el Delegado de Partidas pueden pedirle otros requisitos hasta reunir la certeza moral de la celebración del sacramento y la certeza jurídica para la conveniencia de inscribir o corregir los documentos. Sin la seguridad jurídica y moral no se ordena la inscripción ni la corrección de documento alguno.
Si se autoriza a una persona para que haga la diligencia, se debe además, de presentar la petición indicando exactamente qué es lo requiere y los datos que se deben inscribir en la nueva partida o acta, agregar una autorización, autenticando firma y huella en notaría pública.

1. Para inscripciones de partidas de bautismo:

• Memorial de solicitud, indicando los datos que deben escribirse en la partida. Certificado de no existencia de dicha partida expedida por la parroquia donde se efectuó el bautismo.

• Copia De Registro Civil de Nacimiento (con nota de reconocimiento si lo hay)

• Si no se tiene el Registro Civil de Nacimiento se debe presentar la Partida de Bautismo del hermano anterior y posterior, cuando el bautizado haya nacido en medio de dos hermanos, o del siguiente si es el mayor o del anterior si es el menor de todos.

• Partida de matrimonio de los padres, si son casados o de bautismo de cada uno de ellos, si conviven en unión libre.

• Declaración de padres y padrinos (o testigos presenciales) del bautismo.

• Fotocopia de las cédulas de los padres del bautizado y de éste cuando es mayor de edad.

• Suelen presentarse diferencias en estos documentos y declaraciones con grandes divergencias (apellidos, nombres) por los cual el delegado podrá exigir nuevas pruebas.

2. Inscripción de partida de confirmación:

• Petición a la delegación, hecha por los padres del confirmado o por éste si es mayor de edad.

• Certificado del párroco de no haberse encontrado la partida.

• Copia autentica de la partida de bautismo.

• Testimonio de los padres o del padrino o testigos presenciales (2).

3. Inscripciones de partida de matrimonio:

• Solicitud firmada de los esposos.

• Certificado de la no existencia de las partidas de matrimonio (expedido por la parroquia de su celebración).

• Copia de acta civil de matrimonio, si la hay.

• Copia de la partida de bautismo de cada uno de los esposos.

• Partida de defunción si alguno de uno de los contrayentes ya falleció.

• Si es para inscripción de partida de matrimonio, con bodas anteriores, traer partida de última boda, y defunción de último cónyuge.

• Copia de acta de información o certificado de no encontrarse. • Si es posible enviar original o fotocopia de expediente matrimonial.

• Si hay hijos para legitimar traer sus partidas de bautismo.

• Testimonio de los esposos y dos testigos presenciales, ojalá los padrinos del matrimonio.

• Fotocopia de la cédula de los contrayentes.

4. Inscripción partida de defunción:

• Memorial.

• Certificado de no hallarse la partida.

• Copia de la partida de bautismo del difunto.

• Copia de la partida de matrimonio (si era casado).

• Copia de registro civil de defunción.

• Declaración de dos testigos que puedan testimoniar de su fallecimiento, exequias y lugar de inhumación.

5. Reconocimiento de hijos:

• Solicitud de reconocimiento.

• Partida de bautismo del reconocido.

• Copia completa del Registro Civil de Nacimiento con la nota explícita de reconocimiento o escritura de reconocimiento, o sentencia judicial.

• Partida de bautismo del padre que reconoce (hay casos que se desconoce el lugar de bautismo del padre, se puede traer la partida de matrimonio si es casado, partida de defunción si ya falleció, partida de bautismo de un hermano(a) de él).

6. Cambio de nombre de bautizado:

• Memorial.

• Partida a corregir.

• Registro civil original o fotocopia autenticada.

• Partida de confirmación.

• Copia de la escritura pública de cambio de nombre.

• Fotocopia de documento de identidad y otros documentos (carnet de salud, laboral, seguro etc.)

• Si la persona es casada y tiene hijos es necesario tener en cuenta sus partidas de bautismo y registro civiles.

• Si el cambio se solicita por qué fue bautizado con un nombre y después registrado con otro sin escritura pública, se debe tomar declaración a los padres para explicar este cambio.

7. Legitimación de hijos:

• Si se quiere legitimar en su partida de bautismo los hijos legitimados por el matrimonio de sus padres y que figuran como tales en su partida de matrimonio:

• Petición.

• Partida de matrimonio con la nota
de legitimación.

• Partida de bautismo del legitimado.

• Fotocopia del Registro Civil del legitimado.

• Fotocopia de cédula del legitimado si es mayor de edad.

• Si por parte de ambos cónyuges se quieren legitimar hijos nacidos de los dos antes del matrimonio y no legitimados en la partida de matrimonio:

• Petición firmada por ambos padres.

• Partida de matrimonio.

• Partida(s) de bautismo del legitimado(s).

• Registro(s) civil(es). Copia completa

• Fotocopia de cédula de los padres.

• Declaración de los padres.

• Declaración de los testigos.

8. Corrección de fecha de nacimiento:

• Petición.

• Partida de bautismo.

• Registro civil copia completa con la fecha de inscripción.

• Partida de bautismo del hermano(a) anterior y posterior al solicitante.

• Fotocopia de la cédula.

• Declaración de los padres.

Nota: hay que tener en cuenta que la fecha de nacimiento solamente se puede corregir si hay un documento anterior a la partida de bautismo (registro civil o certificado del hospital de donde nació). En todo caso la corrección de la fecha de nacimiento es discreción del Delegado de Partidas.

9. Anulación y cambio de nota marginal de matrimonio:

Hay casos en que se pone por error una nota marginal de matrimonio al margen la partida de bautismo de una persona diferente y hay que anular esta nota para ponerla al margen de la partida que corresponde.
• Petición.

• Copia de la partida de bautismo en la que se puso la nota.

• Partida de matrimonio y de información del matrimonio origen de la nota.

• Registro Civil de ese matrimonio.

• Copia de partida de bautismo de los cónyuges a quienes corresponden la nota marginal.

• Si uno de los contrayentes o las personas afectadas por la nota ya fallecieron enviar partida de defunción.

ANTONIO DEVIA MENDEZ, Pbro. Vicario Judicial.

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